企業導入的優點
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  對於擁有公務車輛眾多的公司,自行購車的車輛管理問題,是一件煩雜的問題!為讓公司能更專注於本業的經營管理,將此煩雜的業務外包給『歐力士』您將可以大幅度的降低管理上的困擾。以『歐力士』豐富的租車經驗,每家公司導入『歐力士』車隊管理專案後,可降低約70%的管理事項。

 

總務部門

導入
之前

導入
之後

1.

購入
汽車的種類的選定
X

2.

購入
選擇汽車經銷商
X

3.

購入
車輛購入價款詢價與車輛經銷商價格交涉
X

4.

購入
向經銷商訂車
X

5.

購入
向租賃公司訂車
X

6.

購入
租賃相關文件處理
X

7.

購入
保險規劃及議價處理
X

8.

購入
車輛費用以及其他的費用內部付款流程處理
X

9.

維持
填寫車輛管理總帳、總計
X

10.

維持
車輛管理簿填寫 (行車里程數填寫、車輛的保管狀況)
X

11.

維持
汽車稅繳納書的校驗、付款、保管
X

12.

維持
保險的續保要保處理
X

13.

維持
車輛維修費的預算設定
X

14.

維持
車輛的整備作業
X

15.

檢查
監理單位驗車
X

16.

車檢
定期車檢費用處理
X

17.

事故
事故處理
X

18.

事故
和保險公司的保險協議
X

19.

事故
事故後車輛的處理
X

20.

出售
資產出售相關程序處理
X

財會部門

導入
之前

導入
之後

1.

購入
汽車保險金的支付
X

2.

購入
各種車輛監理稅費的支付
X

3.

購入
車輛費用付款處理
X

4.

購入
車輛租金支付會計處理作業
X

5.

維持
汽車保險續保保險金的支付
X

6.

維持
折舊費用每月費用化攤提作業
X

7.

維持
各項稅費每月費用化攤提作業
X

8.

維持
各種車輛監理稅費的支付
X

9.

維持
每月租賃費用支付
X

10.

整備
定期車輛保養檢查費用支付
X

11.

車檢
車輛定檢費用支付
X

12.

事故
預支保險事故處理費用
X

13.

事故
隨著保險金進帳後的入帳處理
X

14.

出售
資產出售各項會計帳之處理程序
X

使用單位

導入
之前

導入
之後

1.

維持
行車里程數的月報告
X

2.

車檢
自行進廠處理
X
3.
日常管理
日常檢查

4.

日常管理
罰單處理
X
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駕照號碼:
密碼:
 
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